Como manter a Higiene em Espaços Compartilhados de Escritórios
Manter a higiene em espaços compartilhados de escritórios é essencial para a saúde e o bem-estar dos funcionários, para manter o ambiente seguro, agradável e produtivo, mas acima de tudo para prevenir e eliminar vírus, bactérias e ácaros que possam despoletar doenças.
Para garantir um ambiente limpo e seguro, são necessárias algumas práticas de Higiene Pessoal, Recursos Suficientes por parte da empresa que garantam esta implementação e algumas Normas/Regulamentações Gerais que devem ser cumpridas por parte de toda a equipa.
Manter a Higiene em Espaços Compartilhados de Escritórios através da Higiene Pessoal
Lavar as mãos
Colocar recomendações de incentivo aos funcionários para lavarem as mãos com frequência.
Utilização do Álcool Gel
Manter dispensadores de álcool gel em áreas de grande circulação, como por exemplo, entradas, salas de reuniões e áreas de alimentação.
Etiqueta da Respiratória
Colocar um alerta de procedimento para quem tosse ou espirra. Incentivar a tapar o nariz ou a boca com um lenço ou com o braço quando tossir ou espirrar. Desta forma evitam a propagação dos vírus.
Limpeza Regular dos Ambientes – Gestão Interna para manter a Higiene dos Escritórios Compartilhados
Atenção Especial a Superfícies com Elevado Contacto
Limpar frequentemente maçanetas, mesas, cadeiras, interruptores e outras superfícies que geralmente são tocadas por diversas pessoas;
Tecnologia e Equipamentos Compartilhados
Telefones, teclados, ratos entre outros equipamentos devem ser desinfectados regularmente, principalmente se forem compartilhados.
Áreas Comuns
Casas de Banho, Cozinhas e Áreas de Descanso precisam de uma atenção especial, devem ser higienizadas diversas vezes ao dia.
Organização e Redução dos Itens Pessoais – Regras Gerais para toda a Equipa que trabalhe num Escritório Compartilhado
Minimizar a confusão de cada secretária
Manter os espaços de trabalho organizados e evitar a acumulação de pertences ajuda a manter o espaço mais limpo e livre de poeiras.
Itens de utilização individual
Incentivar os colaboradores a utilizar os seus próprios utensílios (canetas, talheres, copos), especialmente na zona da cozinha em comum.
Adequar a Ventilação do Espaço para Manter uma Boa Higiene em Espaços Compartilhados de Escritórios
Manter uma boa circulação de ar ajuda a eliminar as impurezas.
Serviços de Limpeza Profissional
Contratar Serviços de Limpeza Especializados para realizar limpezas profundas periódicas, que incluam a desinfeção de áreas que não são limpas diariamente.
Gestão de Resíduos
Pontos de Recolha em locais estratégicos e com pedal para evitar o contacto directo com as mãos. Caso pretenda incentivar à reciclagem, pode colocar recipientes próprios para a separação de resíduos recicláveis.
Monitorização de Rotinas – Dica Importante para Manter a Higiene em Espaços Compartilhados de Escritórios
Checklists de Limpeza
Ter cronogramas para a equipa de limpeza, ajuda a garantir que as áreas críticas são higienizadas com frequência.
Auditorias de Limpeza
Realizar auditorias regularmente ajuda a compreender se os procedimentos de higiene estão a ser cumpridos.
A manutenção de Higiene em Espaços Compartilhados é uma responsabilidade colectiva que melhora todo o clima organizacional. Empresas que investem em boas práticas de limpeza e promovem a consciencialização dos colaboradores, não só reduzem o número de faltas por questões de saúde, como demonstram um compromisso com o bem-estar de todos.
Para garantir um ambiente limpo e seguro, são necessárias algumas práticas de Higiene Pessoal, Recursos Suficientes por parte da empresa que garantam esta implementação e algumas Normas/Regulamentações Gerais que devem ser cumpridas por parte de toda a equipa.
Manter a Higiene em Espaços Compartilhados de Escritórios através da Higiene Pessoal
Lavar as mãos
Colocar recomendações de incentivo aos funcionários para lavarem as mãos com frequência.
Utilização do Álcool Gel
Manter dispensadores de álcool gel em áreas de grande circulação, como por exemplo, entradas, salas de reuniões e áreas de alimentação.
Etiqueta da Respiratória
Colocar um alerta de procedimento para quem tosse ou espirra. Incentivar a tapar o nariz ou a boca com um lenço ou com o braço quando tossir ou espirrar. Desta forma evitam a propagação dos vírus.
Limpeza Regular dos Ambientes – Gestão Interna para manter a Higiene dos Escritórios Compartilhados
Atenção Especial a Superfícies com Elevado Contacto
Limpar frequentemente maçanetas, mesas, cadeiras, interruptores e outras superfícies que geralmente são tocadas por diversas pessoas;
Tecnologia e Equipamentos Compartilhados
Telefones, teclados, ratos entre outros equipamentos devem ser desinfectados regularmente, principalmente se forem compartilhados.
Áreas Comuns
Casas de Banho, Cozinhas e Áreas de Descanso precisam de uma atenção especial, devem ser higienizadas diversas vezes ao dia.
Organização e Redução dos Itens Pessoais – Regras Gerais para toda a Equipa que trabalhe num Escritório Compartilhado
Minimizar a confusão de cada secretária
Manter os espaços de trabalho organizados e evitar a acumulação de pertences ajuda a manter o espaço mais limpo e livre de poeiras.
Itens de utilização individual
Incentivar os colaboradores a utilizar os seus próprios utensílios (canetas, talheres, copos), especialmente na zona da cozinha em comum.
Adequar a Ventilação do Espaço para Manter uma Boa Higiene em Espaços Compartilhados de Escritórios
Manter uma boa circulação de ar ajuda a eliminar as impurezas.
Serviços de Limpeza Profissional
Contratar Serviços de Limpeza Especializados para realizar limpezas profundas periódicas, que incluam a desinfeção de áreas que não são limpas diariamente.
Gestão de Resíduos
Pontos de Recolha em locais estratégicos e com pedal para evitar o contacto directo com as mãos. Caso pretenda incentivar à reciclagem, pode colocar recipientes próprios para a separação de resíduos recicláveis.
Monitorização de Rotinas – Dica Importante para Manter a Higiene em Espaços Compartilhados de Escritórios
Checklists de Limpeza
Ter cronogramas para a equipa de limpeza, ajuda a garantir que as áreas críticas são higienizadas com frequência.
Auditorias de Limpeza
Realizar auditorias regularmente ajuda a compreender se os procedimentos de higiene estão a ser cumpridos.
A manutenção de Higiene em Espaços Compartilhados é uma responsabilidade colectiva que melhora todo o clima organizacional. Empresas que investem em boas práticas de limpeza e promovem a consciencialização dos colaboradores, não só reduzem o número de faltas por questões de saúde, como demonstram um compromisso com o bem-estar de todos.